このソフトでは、変形労働時間制（月型）における給与総額を簡単・正確に計算することができます。出勤簿データをワンクリックで読み取り、ワンクリックで全社員の給与総額までの計算を行うことができます。さらには、設定によってより柔軟な事業所の給与規定に沿った計算も可能です。給与総額までの計算ですので、所得税や社会保険料の計算は市販のソフトに譲ります。

（１）　ソフトの開発環境

・本ソフトは、Windows11、Office Professional Plus2021で開発されました。

・ソフトの動作環境

OS=WindowsにおけるExcel上で動作し、プログラムの中核部分ではVBA（マクロ）を用いています。したがって、本ソフト使用の際は、必ずマクロを有効にしてからご利用ください。

（２）ソフトの動作環境

           ・Windows Excel VBAが機能する環境が必要です。

           ・なお、本ソフトはパソコン１台のみで使用できます。

️ 1. 本ソフトの概要

設定で、締め切り日、時間外勤務の割増支給率などの設定をします。さらに社員情報、出勤簿、出勤簿データの社員の設定などを行います。

そして、出勤簿データをデータブックに読み取り、給与計算プログラムで給与総額の計算を行います。

使用するブックやシートの一覧

ブック

出勤簿ブック

給与計算データブック

給与計算プログラム

給与計算プログラム

このシートのStart ボタンをクリックするとメインプログラムが起動します。

社員の情報や、給与規定に沿った初期設定を行うシートです。

• 読み取りシート

社員ごとのデータを読み取り、集計計算し、勤務状況表に転記します

・勤務状況表

データおよび計算・集計した結果を記録します

・給与原簿

給与計算結果を表示します。

⚙️ 2. 使う前の準備（初期設定）

新しくソフトを使い始めるときや、すでに行った設定を変更するときに行うシートです。

２－１設定シートを開きます。

・黄色のセルのみ入力

・時間外手当は、役員・管理者には適用されません。

・欠勤控除はユーザーが計算する設定以外の時は、役員・管理者には適用されません。

※出勤簿ファイルや給与計算データファイルも社員分設定しておきます。データファイルの社員名は必ずシート名に一致させます。

３　給与総額の計算

出勤簿データが、給与計算データブックに転記されていることを前提に作業します。

（１）StartシートのStartボタンをクリックします。

（２）プログラムが現れます。

・計算一括実行ボタン　通常はこのボタンで一括計算します。

・勤務集計表並替ボタン　勤務集計表・給与原簿を社員コード順に並べます。

・コンボボックス更新ボタン　社員一人分のデータ削除または、個別データ読み込み前に実行します。その際必ず、勤務集計表か給与計算データかの区分をセレクトしておきます。

・修正データ削除　社員一人分のデータを削除します。

・個別データ読込　社員一人分のデータを読み込みます。

・勤務集計表クリア　勤務集計表のデータをクリアします

・終わったら、「終了」をクリック➡プログラムが終了します。

３―（３）　読み取り

３－（４）　勤務集計表

３－（５）　給与支給総額原簿