有給休暇管理ソフトの概要
金額：たったの1,000円、更新料も不要
小規模事業所に最適なソフト
わかりやすいマニュアル付き
- はじめに（１） ソフトの開発環境
・本ソフトは、Windows11、Office Professional Plus2021で開発されました。
・ソフトの動作環境
OS=WindowsにおけるExcel上で動作し、プログラムの中核部分ではVBA（マクロ）を用いています。したがって、本ソフト使用の際は、必ずマクロを有効にしてからご利用ください。また、一部のシートの構成の変更（削除・移動・非表示など）は制限されています。
（２）ソフトの動作環境
・Windows Excel VBAが機能する環境が必要です。
・なお、本ソフトはパソコン１台のみで使用できます。
️ 1. 本ソフトの概要と画面構成
本ソフトは、常勤社員および時間給社員の有給（全休・半休）の付与、残日数の管理を簡単に行えるExcelツールです。コマンドボタンで有給休暇付与日数算出や社員個別情報抽出などをほぼ自動的に行います。操作は軽快、短時間で業務を正確に実行します。特徴は、素早く・正確に・見やすい帳票の出力です。マクロを使用して、動的な操作を実現しています。そのため、マクロの利用を許可してください。
使用するシートの一覧
- Start:
このシートのStart ボタンをクリックするとメインプログラムが起動します。
- 設定:
社員の情報や、有給計算をするための初期設定を行うシートです。
- 有給休暇管理データ:
有給休暇付与日数を計算するための基礎データを入力するシートです。
- 月別有給休暇付与一覧表:
月ごとに誰に何日有給を付与したか表示するシートです。
- 有給休暇付与通知票:
社員宛に有給休暇付与日数情報を通知する帳票です。
⚙️ 2. 使う前の準備（初期設定）
新しくソフトを使い始めるときや、新入社員が入ったときに行う設定です。
２－１設定シートを開きます。
・社員の氏名、有給休暇計算のためのルールなどを設定します。
・社員の属性情報は、dataシートに記入しておきます。
・黄色のセルのみ入力
・利用年：西暦 ex.2026
・出勤率は有給休暇付与条件
・付与年月日は、当該月の1日にするときは「１」を入力
3. 毎月のつかいかた（データ入力と計算）
社員が有給を取得したときは、以下の手順で入力と計算を行います。
3-1. 有給データの入力
（１）dataシートを開きます。
（２）以下の項目を順番に入力します。
- 所定労働日数・勤務日数・有給休暇使用日数 ・残日数は自動表示
- 有給休暇使用日数は、全休＝1、半休=0.5と入力します。
3-2. 自動計算の実行
（１）StartシートのStartボタンをクリックします。
（２）メインプログラムメニューが表示されます。
（２）―１有給休暇付与計算ボタン
▶️求める西暦と月を選択し、ボタンをクリックすると瞬時に計算が行われ、その結果は有給休暇付与一覧表に表示されます。データが不適切な時の情報も表示します。
(２)―２有給休暇通知票印刷ボタン
▶️社員宛の同通知書が印刷されます。事前に印刷領域などの設定をしておいてください。このボタンは上記計算が行われる前は使用できません。
(２)―３社員個別情報抽出
▶️求める社員の有給休暇情報が得られます。データが不完全なときは正しく計算できません。
(２)―４データクリア
▶️dataシート、前年度dataシートの情報がクリアされます。元に戻せませんが、退避シートに保存されます。
(２)―５年度更新
▶️本ファイルを新年度に繰越します。ファイル名の頭部に新しい年度の西暦が冠されます。dataシートの情報は前年度dataシートに転記されています。
4. 知っておくと便利な機能
・本マニュアルで説明していないシートはプログラム上必要なもので、通常は意識することはありません。
・プログラム上、ブックは保護されています。シートの変更等一部の機能が使用できません。念のため、予備シートがありますので必要な時はご使用ください。
・基本的に操作上不適切なケースに至ったときは、それに応じたメッセージが表示されます。どうしても解決できない事態になったときは、ホームページからお尋ねください。
・設定、有給休暇付与基準については、会社の規定に沿って設定して下さい。
商品コード：YK-001
商品名：有給休暇管理ソフト
在庫数：在庫あり
